PMS・ISMS

個人情報等保護方針

一般社団法人岡山中央総合情報公社（以下「当社」という。）は、市町村等が保有する行政情報等の預託を受け、事務事業の効率化・円滑化を図り、住民福祉の向上等地域社会の発展に寄与するために共同して情報処理を行っています。

こうした情報処理を行うにあたって、取り扱う個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下「個人情報等」という。）及び公社従業者の個人情報等を適切に管理することは、重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報等の保護に関する基本方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報等の保護に努めます。

1. 個人情報等の管理
当社は、個人情報等を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報等の適正な取得、保管、利用、提供及び廃棄に関する社内規程を定め、これを遵守します。
2. 個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄
当社は、適法かつ公正な手続きにより、個人情報等を取得し、適正に利用、提供いたします。また、目的外利用を行わないこと及び目的外利用を行わないための措置を講じます。取得した個人情報等は厳重に保管し、不要となった場合には速やかに廃棄するなど、適切な措置を講じます。
3. 個人情報等の委託
当社は、個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合は、個人情報等の保護について当社が設定する安全対策基準を満たす業者を選定し、委託先に対して当社と同等の安全管理措置を講じられるよう適切な管理、監督を行います。
4. 個人情報等のの安全対策
当社は個人情報への不正アクセス、滅失、き損、改ざん及び漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、特定個人情報等の安全性、正確性の確保を図ると共に、改善が必要と判断された場合には速やかにこれを是正します。
5. 個人情報等の苦情・相談への対応
当社は、個人情報等の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について、誠意をもって対応するため、対応窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。
6. 法令等の遵守
当社は、個人情報等の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報等の保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。